Oavsett om det går bra för en arbetsplats eller inte finns det alltid sätt att öka produktiviteten på. Det betyder nödvändigtvis inte att medarbetarna ska jobba mer och hårdare, eller att cheferna ska omprioritera arbetsuppgifterna. Snarare finns det så kallade “hjälpverktyg” som praktiskt taget vilket företag som helst kan använda sig av för att öka produktiviteten. Här är 3 av dem.

1. En bra kommunikationsplattform

Stark intern kommunikation är en av de viktigaste stegen för framgång inom ett företag. Ett bristande företag kan allt för ofta spåras till att det är dålig eller ingen kommunikation mellan medarbetarna och/eller med cheferna. Dålig kommunikation leder således till att produktivitetsnivåerna minskar avsevärt.

Visst är det viktigt att den fysiska kommunikationen finns där, men att kunna kommunicera med anställda över en plattform är minst lika viktigt. Genom att implementera rätt verktyg blir kommunikationsprocessen mycket för förenklad och effektiviserad. Några exempel på bra kommunikationsplattformar är Slack och Microsoft Teams.

2. Whiteboards i (nästan) alla lokaler

Att kunna kommunicera med varandra via en onlinebaserad plattform är ett hjälpverktyg som bidrar till en mer produktiv arbetsplats. Ett annat verktyg är de klassiska Whiteboardsen, som smyckat arbetsplatser under årtionden. Med en Whiteboard effektiviserar ni arbetsplatsen som sådan allt eftersom dessa vita tavlor möjliggör det för medarbetarna att skissa idéer och skriva påminnelser.

Whiteboards kan med fördel även användas i möteslokaler för att bättre visualisera tankar och förslag. På så sätt fungerar whiteboards i praktiskt taget alla lokaler på en arbetsplats och bör ses som ett måste-ha verktyg för det ambitiösa och innovativa företaget. Dessa verktyg effektiviserar inte bara arbetet men tillåter även de anställda att få utlopp för sin kreativa sida och därmed gör arbetsplatsen lite roligare att komma till.

3. Samarbetsflöden för gemensamt arbete

Att arbeta sömlöst är mycket viktigt för att företaget ska lyckas, särskilt för de organisationerna med avdelningar på olika områden eller med många fjärranställda. Sömlöst arbete uppnår man när de anställda kan arbeta gemensamt utan att behöva vara bunden till en specifik enhet eller plats.

För att de anställda ska kunna arbeta sömlöst och effektivt behövs det så kallade samarbetsflöden. Det vill säga att man kan arbeta på plattformar som Google Drive eller OneDrive för att få åtkomst till varandras eller sina egna dokument. På så sätt kan de anställda jobba hemifrån, eller egentligen vart de än befinner sig i världen, med varandra eller solo. Faktum är att dessa samarbetsflöden är nästintill oundvikligt på dagens moderna arbetsplatser.